De ce sa deschizi o microintreprindere?

Esti tanar antreprenor? Iti doresti sa devii propriul tau sef? Ai ideile, ai capitalul, insa nu stii care este cea mai buna forma legala de reprezentare? In acest articol vom discuta despre avantajele si dezavantajele unei microintreprinderi si procesul de infiintare al acesteia. Foarte multi antreprenori isi incep drumul cu infiintarea unui PFA (persoana fizica autorizata), insa pe masura ce businessul se dezvolta apare nevoia infiintarii unei microintreprinderi: SRL sau SRL-D.

Daca vreti sa infiintati o societate de tip SRL sau SRL-D cat mai rapid posibil, va invitam sa accesati platforma noastra online – infiintare-firma.ro/start-online.

Pentru ca o companie sa poata fi considerata microintreprindere trebuie sa indeplineasca urmatoarele conditii:

• Capitalul social este detinut de alte persoane in afara de unitatile administrativ-teritoriale si stat
• Veniturile din anul precedent, cumulate cu ale intreprinderilor legate, nu au depasit 100.000 EUR, in cazul unei companii deja existente
• Societatea nu este in dizolvare; are cel putin un salariat; asociatii cu peste 25% nu aplica regimul micro prin alta firma; si-a depus la termen situatiile financiare
• Nu reprezinta: fond de garantare al depozitelor bancare, fond de garantare al pensiilor private, fond de garantare al asiguratilor, fond de compensare a investitorilor sau entitati transparente fiscal cu personalitate juridica

Nu pot aplica regimul microintreprinderilor societatile care desfasoara urmatoarele activitati:

• Jocuri de noroc
• Explorare, dezvoltare, exploatare a gazelor naturale si zacamintelor petroliere
• Asigurari si reasigurari, piata de capital (exceptie: intermediari)
• Domeniul bancar

Acestea nu pot avea statutul de microintreprindere, chiar daca indeplinesc conditiile de mai sus.

Ce s-a schimbat pentru microîntreprinderi

De asemenea, din 1 ianuarie 2025 (OUG 156/2024) nu mai conteaza ponderea veniturilor din activitati de consultanta si management; pana atunci, societatile treceau la impozit pe profit daca veniturile din aceste activitati depaseau 20% din totalul veniturilor. In plus, din 2023 a fost eliminata optiunea societatilor cu un capital social de minim 45.000 lei de a opta pentru impozitul pe profit; regimul micro se aplica obligatoriu daca sunt indeplinite conditiile.

Pentru a infiinta o microintreprindere sunt necesare urmatoarele:

• Rezervarea denumirii societatii – se poate verifica online disponibilitatea numelui;
• Alegerea unui sediu social;
• Redactarea actului constitutiv; Deschiderea unui cont bancar, dupa inmatriculare;
• Varsarea capitalului social minim de 500 lei, dupa inmatriculare: cel putin 30% in 3 luni, restul in 12 luni.

Pregatirea documentelor necesare pentru inregistrarea la Registrul Comertului:

• Cerere de inregistrare (formular standard care se gaseste la ONRC)
• Anexa 1 pentru inregistrarea fiscala (formular standard care se gaseste la ONRC)
• Anexa 2 – declaratia privind autorizarea activitatilor (formular standard care se gaseste la ONRC)

Prin Anexa 2 (declaratia privind autorizarea activitatilor) se arata, dupa caz:

• Persoana juridica nu desfasoara activitatile declarate la sediul social sau la sediile secundare
• Persoana juridica indeplineste conditiile de functionare sanitar-veterinare, de protectie a mediului, sanitare si de protectia muncii (dupa caz)

Alte documente includ:

• Rezervarea numelui (dovada nu se mai depune la dosar, Legea nr. 265/2022)
• Acord de utilizare a denumirii, daca este cazul
• Act constitutiv
• Declaratia in cazul in care exista asociat unic, declaratie care nu mai este necesara (restrictia a fost abrogata in 2020); se depune in schimb declaratia privind beneficiarul real
• Documentul care dovedeste dreptul de utilizare a spatiului pentru sediul social
• Certificatul ANAF nu mai este necesar (eliminat prin Legea 102/2020); acesta atesta ca spatiul pentru sediul social nu este instrainat pentru dreptul de folosinta
• Dovada varsarii capitalului social nu mai este necesara la inmatricularea unui SRL
• Acte doveditoare pentru aporturile in natura
• Declaratiile fondatorilor si administratorilor ca indeplinesc conditiile legale sunt incluse acum direct in actul constitutiv (Legea nr. 265/2022)
• Actele de identitate
• Specimenele de semnatura nu mai sunt cerute (Legea nr. 265/2022)
• Taxele de la Registrul Comertului sunt incluse in pretul nostru de 990 lei
• Declaratie pe propria raspundere a persoanei fizice straine care reprezinta o persoana juridica straina, neinregistrata fiscal pe teritoriul Romaniei, daca este cazul

AVANTAJE

• Nu exista limita in alegerea codurilor CAEN
• Solicitantul nu trebuie sa isi dovedeasca pregatirea sau calificarea
• Capitalul social minimum este de doar 500 lei, iar acesta poate fi recuperat
• Asociatii raspund in limita aportului lor la capitalul social
• Daca exista minimum un angajat full-time, societatea plateste 1% impozit pe venituri (cota unica in 2026; angajatul este conditie obligatorie)
• Numarul de angajati este nelimitat, fata de un PFA care poate avea maxim 3 angajati

DEZAVANTAJE

• Asociatul trebuie sa achite impozit pe dividendele retrase
• Cheltuielile administrative aferente sediului social
• Asociatul poate beneficia de profit anual, dupa aprobarea situatiilor financiare, sau prin dividende interimare trimestriale
• Costurile cu serviciile de contabilitate

Merită să deschizi o microîntreprindere?

Punand in balanta aceste informatii, microintreprinderea este cea mai buna optiune pentru un antreprenor la inceput de drum care isi doreste un business mic. Aceasta poate fi inmatriculata ca un SRL, insa PFA-ul este o alta forma de organizare pentru o afacere mica. Principala diferenta dintre cele doua forme de inregistrare a activitatii este raspunderea proprietarului: in cazul societatilor cu raspundere limitata, proprietarul este responsabil in fata creditorilor, fie ca este vorba de stat sau privat, cu proprietatea societatii. Infiintarea unui PFA insa presupune asumarea responsabilitatii asupra datoriilor societatii a persoanei autorizate.