Servicii de contabilitate pentru firme noi și SRL-uri

O firmă nouă are obligații contabile și fiscale din prima lună, chiar dacă încă nu a emis nicio factură. Te ajutăm cu contabilitatea de la înființare, ca să nu pornești la drum cu amenzi sau declarații întârziate. Prețul depinde de activitatea firmei, așa că îți facem o ofertă după ce aflăm câteva detalii.

Ce obligații are o firmă nouă

Declarații la ANAF

Declarație	Cine o depune	Când
D100 – impozitul pe veniturile microîntreprinderii	SRL în regim de microîntreprindere	trimestrial, până pe 25 a lunii de după trimestru
D100 – impozitul pe profit	SRL plătitor de impozit pe profit	trimestrial, până pe 25 a lunii de după trimestrele I–III
D101 – declarația anuală de impozit pe profit	SRL plătitor de impozit pe profit	anual, până pe 25 iunie a anului următor
D300 – decontul de TVA	firmele înregistrate în scopuri de TVA	lunar sau trimestrial, până pe 25 a lunii de după perioadă
D394 – declarația informativă privind livrările și achizițiile din țară	firmele înregistrate în scopuri de TVA	periodic, după regulile stabilite de ANAF
D390 – declarația recapitulativă	firmele care vând sau cumpără bunuri ori servicii din alte state UE	pentru lunile în care au astfel de operațiuni
D112 – contribuții sociale și impozit pe salarii	firmele cu salariați sau administratori plătiți	lunar, până pe 25 a lunii următoare

Perioada de TVA este, de regulă, luna. O firmă care se înregistrează în scopuri de TVA în cursul anului depune deconturi trimestriale dacă cifra de afaceri estimată pentru restul anului nu depășește plafonul de 100.000 euro, recalculat pentru lunile rămase. Pe lângă declarațiile din tabel, urmărim și raportarea SAF-T (D406), adică fișierul standard de control fiscal transmis electronic la ANAF.

Vectorul fiscal

Vectorul fiscal este lista impozitelor și declarațiilor pe care ANAF le așteaptă de la firma ta. Se stabilește pe baza anexei fiscale depuse la înmatriculare. Îl verificăm imediat după înființare, pentru că o greșeală acolo înseamnă declarații cerute degeaba sau declarații lipsă.

Registre și bilanț

contabilitate în partidă dublă;
registrele obligatorii: registrul-jurnal, registrul-inventar și cartea mare;
registrul de evidență fiscală, pentru firmele care plătesc impozit pe profit;
situațiile financiare anuale (bilanțul), depuse la ANAF până pe 31 mai a anului următor;
dacă firma nu a avut activitate de la înființare, în locul bilanțului se depune o declarație de inactivitate, în 60 de zile de la încheierea exercițiului financiar.

Facturi electronice

Între firmele din România sunt considerate facturi doar cele care respectă regulile sistemului național RO e-Factura. Te ajutăm să configurezi accesul și să verifici că facturile emise și primite ajung corect în sistem.

Salariați

contractul de muncă se încheie în scris, iar datele lui se transmit în registrul general de evidență a salariaților cel târziu în ziua dinaintea primei zile de lucru;
lunar: calculul salariilor, statul de plată și declarația D112;
pentru regimul de microîntreprindere, firma are nevoie de cel puțin un salariat în 90 de zile de la înregistrare.

Ce include serviciul nostru

preluarea firmei imediat după înmatriculare: alegerea regimului de impozitare și verificarea vectorului fiscal;
înregistrarea în scopuri de TVA, dacă este cazul, și obținerea codului EORI pentru import și export;
evidența contabilă lunară, în programe specializate;
întocmirea și depunerea declarațiilor la ANAF, la termen;
salarizare și resurse umane: contracte, state de plată, declarația D112;
bilanțul anual și situațiile financiare;
răspunsuri la întrebările fiscale curente.

Nu avem un preț fix, pentru că munca diferă mult de la o firmă la alta. Cere ofertă și îți spunem cât costă pentru firma ta.

Ce ne trimiți în fiecare lună

facturile emise și cele primite;
extrasele de cont bancar;
bonurile și chitanțele pentru cheltuieli;
contractele noi și orice schimbare la salariați.

Documentele se pot trimite electronic. Îți spunem de la început până când trebuie să ajungă la noi, ca declarațiile să plece la termen.

De ce contează din prima lună

Primele termene vin repede. D112 lunar dacă ai salariat, D300 dacă ești plătitor de TVA, D100 la final de trimestru.
Alegerea regimului de impozitare are termen. Dacă nu angajezi pe cineva în 90 de zile, firma trece la impozit pe profit.
Capitalul social are termen. 30% se varsă în cel mult 3 luni de la înmatriculare, înainte de primele operațiuni.
Documentele se adună corect de la început. Facturi, chitanțe, extrase de cont, contracte. Ce lipsește la început se reconstituie greu mai târziu.
Întârzierile costă. Declarațiile depuse târziu pot aduce amenzi, iar impozitele plătite târziu, dobânzi și penalități. Firmele care nu își respectă obligațiile declarative riscă și probleme cu statutul fiscal la ANAF.

Contabilitate în orașul tău

Lucrăm cu firme din toată țara, la distanță, cu documente trimise electronic. Avem pagini dedicate pentru:

Cere ofertă

Spune-ne ce activitate ai, dacă ești plătitor de TVA, câte facturi emiți și primești pe lună și câți salariați ai. Sună-ne la +40 723 500 027 și îți trimitem oferta. Dacă încă nu ai firmă, pornește înființarea pe pagina start online: ne ocupăm și de înființare, și de contabilitate.

Vlad Cuc, Jurist · 27 octombrie 2026Vlad Cuc este jurist si fondator Servicii Firme Online. Cu o cariera de peste 20 de ani in sectorul legal, Vlad Cuc este specializat in infiintarea societatilor comerciale in Romania si pe plan extern.