Acte necesare pentru înființarea unui SRL

Pentru un SRL cu asociați persoane fizice din România ai nevoie, în principiu, de actele de identitate, de dovada sediului și de câteva decizii: denumirea, activitățile, capitalul și administratorul. Restul documentelor sunt formulare pe care le redactăm noi. Lista de mai jos urmează lista publicată de Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC).

Ce pregătești tu, pe categorii

Asociații

• copie după actul de identitate (carte de identitate sau pașaport) pentru fiecare asociat persoană fizică;
• cota din capital a fiecărui asociat;
• pentru un asociat care este o firmă din România: datele firmei și mandatul persoanei care semnează actul constitutiv în numele ei. Reprezentanții și starea firmei le verifică Registrul din oficiu.

Administratorul

• copie după actul de identitate;
• durata mandatului și puterile lui: semnează singur sau împreună cu alți administratori.

Nu mai este nevoie de o declarație separată prin care administratorul acceptă mandatul.

Sediul social

• un înscris care arată că firma poate folosi spațiul, de exemplu un contract de comodat, de închiriere sau de găzduire;
• datele din actul de proprietate, pentru că acel contract se încheie cu proprietarul;
• avizul asociației de proprietari, doar dacă sediul este într-un bloc de locuințe și acolo se desfășoară activitate.

Denumirea

• trei variante, în ordinea preferinței;
• denumirea este urmată de „SRL” sau de „societate cu răspundere limitată”;
• nu poate conține cuvinte precum „academie”, „universitate”, „școală”, „avocat” sau „notar”;
• „național” sau „român” sunt permise doar dacă nu creează confuzie cu o instituție publică.

Dovada rezervării este valabilă o lună. Dacă numărul rezervării apare în cerere sau în actul constitutiv, nu mai trebuie depusă separat. Detalii despre rezervarea numelui firmei.

Capitalul social

• minim 500 lei pentru un SRL nou, împărțit în părți sociale egale;
• dovada vărsării nu se depune la înmatriculare;
• 30% se varsă în cel mult 3 luni de la înmatriculare, înainte de primele operațiuni; restul aportului în bani, în 12 luni;
• dacă un asociat aduce ca aport un imobil, actul constitutiv se încheie la notar.

Activitățile

• o activitate principală și, dacă vrei, activități secundare;
• fiecare cu un cod CAEN de patru cifre, după clasificarea în vigoare (CAEN Rev. 3).

Declarațiile

• declarația-tip pe propria răspundere privind îndeplinirea condițiilor de funcționare la sediu și, după caz, în alte locuri. Este un formular oficial: îl completăm noi, tu îl semnezi;
• declarația privind beneficiarul real. Nu mai este necesară dacă datele beneficiarului real și modul în care controlează firma sunt trecute în actul constitutiv;
• după caz, declarația administratorului că la sediu nu se desfășoară activitate. Ea înlocuiește avizul asociației de proprietari.

Ce redactăm noi

• cererea de înregistrare și anexa privind înregistrarea fiscală;
• anexa privind investiția străină, dacă există asociați străini;
• actul constitutiv, sub semnătură privată sau atestat de avocat;
• declarațiile de mai sus;
• împuternicirea avocațială pentru depunerea dosarului.

Ce se obține din oficiu

• informațiile din cazierul fiscal al asociaților și administratorilor. Registrul le cere direct de la ANAF, nu le aduci tu;
• pentru asociații care sunt firme românești: datele despre reprezentanți și starea firmei;
• dovada rezervării denumirii, dacă numărul rezervării apare în dosar.

Ce nu se mai cere

Din 26 noiembrie 2022, odată cu intrarea în vigoare a Legii 265/2022, au dispărut mai multe acte:

• specimenul de semnătură;
• declarațiile pe propria răspundere că asociații și administratorii îndeplinesc condițiile legale. Răspunderea și-o asumă prin semnarea actului constitutiv;
• dovada acceptării mandatului de administrator;
• dovada vărsării capitalului social.

Dovada sediului: variante

• Contract de comodat: folosire gratuită, când spațiul este al tău, al unei rude sau al unui prieten.
• Contract de închiriere sau subînchiriere: când firma plătește chirie pentru spațiu.
• Găzduire: firma primește sediul la un birou care oferă acest serviciu. Este soluția potrivită dacă nu ai un spațiu sau nu vrei să folosești adresa de acasă. Vezi găzduirea sediului social.

Asociați sau administratori străini

• pașaport sau act de identitate valabil;
• persoanele străine care nu sunt înregistrate fiscal în România dau, în locul cazierului fiscal, o declarație pe propria răspundere: nu au săvârșit fapte de natura celor înscrise în cazierul fiscal și nu sunt înregistrate fiscal în România. Dacă e cazul, se adaugă traducerea autorizată;
• pentru o firmă străină asociată: extrasul sau certificatul de la registrul în care este înmatriculată, în original, cu traducere legalizată;
• anexa privind investiția străină la cererea de înregistrare;
• toate actele depuse la Registru sunt în limba română.

Pentru acest tip de firmă prețul îl stabilim în funcție de caz, după complexitatea dosarului. Vezi detaliile despre cât costă înființarea unui SRL.

Întrebări frecvente

Trebuie legalizate copiile actelor de identitate?

Nu. Se depune copie certificată de titular, cu mențiunea „conform cu originalul” și semnătura lui. La depunerea online, copia se certifică prin semnătură electronică calificată.

Am nevoie de notar?

Doar în cazurile prevăzute de lege, de exemplu când un asociat aduce ca aport un imobil.

Ce act în plus cere un SRL-D?

Pentru SRL-D (societate cu răspundere limitată – debutant), fondatorul declară pe propria răspundere că nu a mai deținut și nu deține calitatea de asociat sau acționar într-o firmă din Spațiul Economic European. Condițiile sunt în OUG 6/2011.

Ce se întâmplă dacă lipsește un act?

Registratorul poate amâna soluționarea și cere completări. Completăm dosarul și cerem un termen nou, mai scurt. Lipsa unui act obligatoriu poate duce însă la respingerea cererii, de aceea verificăm totul înainte de depunere.

Cine semnează cererea de înregistrare?

Legea permite să o semneze un asociat, administratorul, un împuternicit cu procură autentică sau un avocat cu împuternicire avocațială. La noi o semnează și o depune avocatul, așa că tu semnezi doar actul constitutiv, declarațiile și împuternicirea.

Pot începe înainte să am toate actele?

Da. Putem rezerva denumirea și pregăti actele cât timp tu rezolvi sediul. Pașii completi sunt pe pagina despre înființarea unui SRL.

Începe acum

Completează datele firmei pe pagina start online sau sună-ne la +40 723 500 027. Te ajută echipa Servicii Firme Online SRL, coordonată de juristul Vlad Cuc.