Desfasurarea unei activitati in alt loc decat sediul social al unei firme presupune deschiderea unui punct de lucru. Procedura poate fi realizata cu ajutorul specialistilor in infiintari de firme in Romania.
Table of Contents
Ce este un punct de lucru si cand esti obligat sa il deschizi?
Punctul de lucru este un sediu sau o locatie secundara a unei firme, de unde aceasta isi poate desfasura activitatea. Acesta poate lua forma:
- unui birou;
- unui depozit;
- unui atelier.
Magazinele sunt si ele considerate puncte de lucru.
Indiferent de natura activitatii comerciale desfasurate, deschiderea unui punct de lucru este obligatorie cand:
- esti persoana fizica autorizata si lucrezi dintr-un spatiu in care primesti clienti sau angajati.
- o firma isi deruleaza activitatea intr-un alt loc decat sediul social;
- o firma are angajati care lucreaza intr-un alt spatiu decat sediul social;
- o firma are mai multe spatii de activitate, fiecare cu angajatii si programul proprii.
In acest ultim caz, firma este obligata sa declare la Inspectoratul Teritorial de Munca locul fizic de munca al angajatilor, acesta fiind trecut in noul sistem REGES (Registrul General de Evidenta a Salariatilor).
Deschierea unui punct de lucru face parte din procedura de infiintare a unei firme, astfel ca specialistii nostri va pot ajuta in ambele situatii.
Etape pentru deschiderea unui punct de lucru in Romania
La fel ca la infiintarea unui SRL, deschiderea unui punct de lucru presupune cativa pasi, dupa cum urmeaza:
- stabilirea unui spatiu pentru desfasurarea activitatii;
- adoptarea deciziei de infiintare a acestuia;
- pregatirea si depunerea documentelor necesare la Registrul Comertului;
- inregistrarea punctului de lucru la ANAF.
O firma poate avea unul sau mai multe puncte de lucru. In ultimul caz, trebuie retinut faptul ca acestea pot fi si in alte localitati din tara decat a sediului social, iar inregistrarea se face la autoritatile din judetul localitatii respective.
Care este legea care reglementeaza infiintarea de puncte de lucru de catre societati in Romania si ce reprezinta aceste puncte de lucru conform legislatiei in materie?
Deschiderea unui punct de lucru de catre o societate in Romania este reglementata din mai multe perspective legislative, si anume: atat de legislatia in domeniul dreptului comercial, cat si de legislatia in domeniul dreptului fiscal care prevede situatiile in care societatea detine obligatia de a inregistra infiintarea unui punct de lucru si care este termenul in care aceasta obligatie trebuie executata.
Potrivit Legii nr. 31/1990 privind societatile care reprezinta legea cadru in acest domeniu, punctele de lucru reprezinta dezmembraminte fara personalitate juridica, apartinand societatilor, care se mentioneaza doar la inmatricularea societatii in registrul comertului.
Punctele de lucru sunt considerate sedii secundare iar acestea nu pot fi infiintate sub denumirea de filiala.
Potrivit Codului de Procedura fiscala, comerciantul sau contribuabilul, astfel cum este numit de catre legislatia fiscala, detine obligatia de a declara infiintarea de sedii secundare catre organul fiscal in termen de 30 de zile. Codul de Procedura fiscala defineste, de asemenea, notiunea de „sediu secundar” precizand faptul ca prin aceasta sintagma se intelege locul prin care contribuabilul isi desfasoara activitatea partial sau integral.
Astfel cum este firesc, societatea trebuie sa detina un titlu privind spatiul destinat punctului de lucru in care aceasta isi va desfasura activitatea conform obiectului sau de activitate.
Legea nr, 273/2006 privind finantele publice locale reglementeaza faptul ca orice operator economic care isi desfasoara activitatea in alt loc decat la sediul sau social, cu cel putin 5 persoane care obtin venituri din salarii, detine obligatia de a solicita inregistrarea fiscala a acelui loc la organul fiscal competent.
In ceea ce priveste punctele de lucru cu mai putin de 5 salariati, legea prevede ca impozitul pe venit din salarii si contributiile aferente se vor declara si se vor plati de catre societatea mama.
Care sunt documentele care imi sunt necesare pentru inregistrarea unui nou punct de lucru in registrul comertului?
Documentele necesare pentru inregistrarea in Registrul Comertului a mentiunii privind infiintarea unui nou sediu secundar, si anume a unui punct de lucru, sunt urmatoarele:
- cererea de inregistrare, in orginal;
- declaratia pe proprie raspundere, in original, semnata de catre asociati, sau administratori sau membrii ai directoratului, care sa ateste faptul ca persoana juridica nu desfasoara activitatile declarate la sediul secundar, o perioada de maximum 3 ani, precum si faptul ca persoana juridica indeplineste conditiile de functionare reglementate de legislatia in domeniul sanitar, sanitar-veterinar, a protectiei mediului si a protectiei muncii;
- hotararea adunarii generale a asociatilor sau a actionarilor, a asociatului unic, a consiliului de administratie ori a directoratului, dupa caz, in sensul infiintarii punctului de lucru;
- dovada referitoare la sediile secundare, si anume documentele care sa ateste drepturile de folosinta asupra spatiilor cu destinatie de sediu secundar;
- dovezile privind achitarea taxelor sau a tarifelor legale.
Pentru mai multe informatii privind legislatia in domeniul dreptului comercial, precum si reglementarea fiscala a infiintarii punctelor de lucru de catre societati pe teritoriul Romaniei, nu ezitati sa va adresati agentilor specializati in aceste arii de activitate care detin o importanta deosebita in cadrul firmei noastre. Echipa noastra va va oferi informatii complete si corecte, garantand solutii optime pentru problemele dumneavoastra.
Exceptii de la infiintarea punctelor de lucru
Exista situatii in care o firma sau o persoana fizica nu trebuie sa deschida puncte de lucru. Printre acestea se regasesc:
- PFA-urile care lucreaza de acasa, nu au angajati si declara adresa de domiciliu drept sediu social;
- firmele care opereaza doar online si nu au angajati;
- firmele care au angajati care lucreaza in regim remote in baza unui contract de telemunca;
- firmele fara punct fix de lucru (food trucks) sau care desfasoara activitati sezoniere.
Chiar si in aceste situatii, operatiunile trebuie sa se desfasoare in conditii legale, asadar, trebuie sa aveti in vedere infiintarea unui PFA sau SRL.
Cat dureaza deschiderea unui punct de lucru in Romania?
Infiintarea unui punct de lucru nu dureaza mai mult decat deschiderea unei firme, insa trebuie avute in vedere urmatoarele:
- pregatirea documentelor poate dura 3 – 4 zile lucratoare;
- odata deschis, acesta trebuie inregistrat la Registrul Comertului in maximum 15 zile;
- de asemenea, punctul de lucru trebuie declarat la ANAF in cel mult 30 de zile de la inregistrare.
Va putem ajuta daca sunteti liber profesionist si doriti sa lucrati in acest regim care presupune infiintarea unui PFA. Aceasta forma de afacere va permite sa intrepridenti diferite activitati, atat timp cat indepliniti cateva cerinte esentiale. In acest sens, este nevoie sa aveti si anumite calificari. Nu ezitati sa ne contactati pentru ajutor.